HR support specialist
Är du en engagerad HR Support specialist med ett stort intresse för HR-system och processer? Vill du vara en del av ett sammansvetsat team som arbetar med att digitalisera och effektivisera? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker en HR Support specialist för ett föräldravikariat som brinner för service och har en stark ansvarskänsla. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en föränderlig och inkluderande miljö där idéer och förändringsvilja välkomnas.
Om jobbet | Stöd och utveckling i fokus
Som HR support specialist kommer du att arbeta i ett väl sammansvetsat team om fem HR Support specialister samt två studentmedarbetare. Vårt team är first line support inom HR, och vi supporterar därmed i en mängd olika HR-relaterade frågor, både genom mail och telefon. Vi arbetar även kontinuerligt med digitalisering och effektivisering av våra HR-processer och ser därmed gärna att du har ett stort intresse för att delta och bidra i det arbetet. Idéer och förändringsvilja är välkommet i vår organisation och i vårt team.
Du kommer i tjänsten att:
Arbeta som first line support på HR; Du kommer att supportera våra ledare och medarbetare via mail i vårt ärendehanteringssystem, samt via telefon. Det kan innebära att informera om förmåner, guida i våra system eller svara på enklare lönefrågor.
Vara delaktig i systemrelaterade projekt; Under kommande år ska vi bland annat effektivisera och digitalisera vårt ärendehanteringssystem samt tillsammans med våra nordiska kollegor effektivisera vårt gemensamma HR-system.
Registrera och supportera i Trygg-Hansas HR system Success Factor.
Administrera anställningskontrakt; Du kommer att granska, skapa och arkivera anställningsavtal för våra medarbetare.
Rollen är placerad i Stockholm och är ett föräldravikariat på ca. 14 månader med start i början av juni. Du rapporterar till Lena Sundberg, HR Support Manager.
Om dig | Intresse för HR system och stort fokus på service
Vi tror att du som söker har:
- En HR utbildning samt ett par års erfarenhet av ett HR relaterat arbete alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Viss vana, ett stort intresse och förståelse för olika HR system och processer.
- Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift.
- En mycket hög service- och ansvarskänsla.
Meriterande för rollen är om du tidigare arbetat i Success Factor, eGain, SAP och med Försäkringsbranschens kollektivavtal.
Om oss | Vi tar ansvar, visar tillit och skapar utveckling
- En möjlighet att få arbeta i en föränderlig organisationsmiljö och i ett engagerat team.
- Att vara med och utveckla AI i våra HR system.
- En inkluderande arbetsplats som verkar för en sund balans mellan arbete och fritid.
- En stöttande och samarbetsinriktad arbetsmiljö som tror på att lärande och utveckling – och att det drivs bäst av dig som medarbetare genom eget ansvar, tillsammans med dina kollegor och din ledare.
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt, dock senast 2025-03-10. Urvalet sker löpande, vi kan därför komma att ta ner annonsen före sista ansökningsdatum.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef, Lena Sundberg via mail lena.sundberg@trygghansa.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar per mail.
Slutkandidater kommer att genomgå en bakgrundskontroll.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt från annons-, konsult- och rekryteringsföretag gällande våra annonserade roller.
Fackliga representanter
Akademikerföreningen: Lena Darin, lena.darin@trygghansa.se, 070-168 28 44
Forena: Elias Bakk, elias.bakk@trygghansa.se, 070-730 68 54
En trygg arbetsplats
Vi sätter människan och mångfald i fokus och är övertygade om att samarbete och olika perspektiv skapar de bästa förutsättningarna för utveckling. Hos oss blir du en del av ett team med kunniga och nyfikna kollegor och en inkluderande arbetsplats med ett stort hjärta.
Vi uppmuntrar därför alla, oavsett kön, ålder, ursprung eller bakgrund, att söka tjänsten.
Läs mer om hur det är att arbeta på Trygg-Hansa
Vi hänger på din utvecklingsresa om du är med på vår
Hos oss är utveckling och lärande något som ständigt pågår – och vi vill att du växer. Vi ser det som en stark motivationskraft att du vill dela med dig av din kunskap och erfarenhet för att på så sätt både inspirera och utvecklas tillsammans med dina kollegor, kunder och partners.
Oavsett vad som driver dig är vi där och stöttar dig under din utvecklingsresa hos oss.
Utforska dina möjligheter här
Visa tillit
Hos Trygg-Hansa bygger vi på varandras tillit när vi rör oss ut på okänd mark som morgondagens trygghetsskapare. Vi tror att tillit och frihet under ansvar motiverar din nyfikenhet och ditt mod att gå nya vägar. Du får ledare och kollegor som lägger vikt vid både trivsel och resultat.
Hos Trygg-Hansa upplever du en kultur som bygger på tillit, samspel och utveckling hela vägen runt.
Ta ansvar
När du börjar på Trygg-Hansa kommer du snabbt att upptäcka att ansvar är något som betyder mycket. Ju mer ansvar du vill ha, desto mer får du när du visar att du kan leva upp till det.
Här får du mandat att utforska nya möjligheter, koncept och lösningar som skapar trygghet för kunder, kollegor och samhälle idag och imorgon.
Skapa utveckling
På Trygg-Hansa går du i spetsen och skapar utvecklingen tillsammans med dina kollegor. Det kräver både mod, vilja och förmågan att gå nya vägar. Vi kämpar varje dag för att utveckla vår position som en av Nordens största trygghetsskapare.
Det ger stora möjligheter för dig som kan, vill och vågar sätta fart på din egen och företagets utveckling.