Trygg-Hansa söker student som vill arbeta extra som HR-administratör!

Vi söker dig som vill jobba extra under dina studier och samtidigt få värdefull erfarenhet av brett HR-arbete tidigt i arbetslivet. Hos oss kommer du bli en välkommen del av ett kompetent och sammansvetsat team!

Om jobbet

I rollen som HR-administratör hos oss kommer du att arbeta tätt tillsammans med dina fyra andra kollegor på HR-supporten. Du kommer att arbeta brett inom HR-området, huvudsakligen genom administration samt support av våra ledare och medarbetare.  

Vårt team är first line support inom HR, och vi supporterar därmed i en mängd olika HR-relaterade frågor, både genom mejl och telefon. Vi arbetar även kontinuerligt med digitalisering och effektivisering av våra HR-processer och ser därmed gärna att du har intresse för att delta och bidra i det arbetet. Idéer och förändringsvilja är välkommet i vår organisation och i vårt team.

Tillträde: Januari 2027

Anställningsform: Visstidsanställning tom 31 december 2027 med god möjlighet till förlängning.
Placeringsort: Stockholm (med möjlighet att arbeta delvis hemifrån)
Omfattning: 1 - 2 dagar/vecka samt mer arbete under sommarsemesterperioden. Vi erbjuder flexibilitet att anpassa arbetstiderna efter ditt studieschema

I rollen som HR-administratör kommer du huvudsakligen att...

• Vara first line support på HR - Du kommer supportera våra ledare och medarbetare via mejl i vårt ärendehanteringssystem, samt via telefon. Det kan innebära att informera om förmåner, guida i våra system eller hänvisa till rätt person inom HR-avdelningen.
• Administrera ärenden i vårt HR-system - I vårt HR-system SuccessFactors kommer du att registrera nyanställningar, godkänna ändringar av anställningsvillkor med mera. Du kommer även att guida våra ledare i systemet.
• Administrera möten och utbildningar - Du kommer stödja i planeringen och administrationen av möten och utbildningar. Detta innefattar att hantera anmälningar, kontakt med kursgårdar och kommunikation med deltagarna.
• Administrera anställningskontrakt - Du kommer att granska, skapa och arkivera anställningsavtal för våra medarbetare.
• Övrig HR-administration - Du kommer även att arbeta med att hantera post, skapa guider, uppdatera HR-dokumentation med mera.
   

Om dig

Vi söker dig som är i början av dina studier och motiveras av att lära nytt och har lätt för att sätta dig in i nya system och HR-processer. Du har en god förmåga att hantera administrativa uppgifter noggrant och effektivt samt är serviceinriktad och kommunikativ, med förmåga att hantera frågor från medarbetare och ledare på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare är du självgående och har förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete även när tempot är högt. Du tar gärna ansvar och ägarskap för olika uppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta med kollegor med olika kompetenser.

Vi tror att du har:

• Pågående studier inom personalvetenskap eller likvärdigt inom HR.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Office-paketet och har vana att arbeta i det.
• Erfarenhet av att arbeta med service via telefon eller mejl tidigare, och är bekväm med detta.
• Erfarenhet av liknande tjänst eller erfarenhet av Success Factors är meriterande, men inte ett krav.

Om oss

På Trygg-Hansa erbjuder vi en arbetsplats som präglas av tillit, att ta ansvar och att vi tillsammans skapar utveckling framåt. Som en del av Skandinaviens största sakförsäkringsbolag får du en arbetsplats med stor gemenskap, engagerade kollegor och goda möjligheter att växa. Hos oss får du möjlighet att skaffa värdefull erfarenhet inom HR och utveckla dina färdigheter i en dynamisk organisation tillsammans med ett engagerat team. Vi lägger stor vikt vid en stöttande och samarbetsinriktad arbetsmiljö där lärande och utveckling står i fokus. Vi tror att utveckling drivs bäst genom eget ansvar, i nära samarbete med kollegor och ledare. Därför arbetar vi aktivt för att skapa förutsättningar för både personlig och professionell utveckling.

Ansökan  

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev genom att klicka på "Skicka ansökan". Då urvalet sker löpande och tillsättandet av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag, ser vi gärna att du inkommer med din ansökan snarast möjligt, dock senast 2026-11-15. Slutkandidater kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta HR-Support Specialist Sofia Eliasson, sofia.eliassson@trygghansa.se, eller rekryterande ledare Lena Sundberg, lena.sundberg@trygghansa.se, 0701683332.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi undanber oss kontakt från annons-, konsult- och rekryteringsföretag gällande våra annonserade roller.  

Fackliga representanter:

Forena: Elias Bakk, 070-730 68 54

Akademikerföreningen: Lena Darin, 070-168 28 44