Receptionist
Har du lyst til at være ansigtet udadtil i receptionen og arbejde med facility administration i Danmarks største forsikringsselskab? Hos Tryg Forsikring søger vi en engageret medarbejder, der ønsker at gøre en forskel.
Om rollen | Receptionist
I rollen som receptionist vil du blive en del af vores Facilities-afdeling. Vi har et stort ansvar for at skabe en attraktiv arbejdsplads for alle og for at sikre, at vores gæster får en varm velkomst og et godt første møde med Tryg.
Receptionsteamet består af 4 kolleger, der samarbejder tæt for at løfte vores fælles opgaver, som består af at:
- modtage besøgende med smil og professionalitet samt sikre, at sikkerhedsprocedurer følges
- løse en bred vifte af administrative opgaver
- deltage i fakturabehandling og assistere med leverandørkontakt
- lave vagtplan for receptionens team på 4 og koordinere vagter med ekstern vagtudbyder
- udarbejde opslag på intra, registrere serviceopgaver i ServiceNow og være back office support til Facilities
Om dig |Serviceminded, med smil om læben
Vi er åbne for forskellige baggrunde men forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling fra fx hotelbranchen eller receptionen i en større virksomhed, hvor du har haft kontakt med mange forskellige interessenter. Vi håber også, at du har erfaring med adgangskontrol og tilhørende sikkerhedsprocedurer. Din erfaring har givet dig førsteklasses kommunikationsevner, hvor du formår at formulere dig klart og tydeligt på både dansk og engelsk.
Vi forventer, at du kan arbejde i Office 365, og det er en fordel, hvis du har erfaring med SAP Ariba.
Som person arbejder du selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver. Fordi stillingen også indebærer administrative opgaver, håber vi, at du har et skarpt øje for detaljer.
Hver dag vil du samarbejde tæt med dine kolleger i Facilities. Vores mission er at vise tillid, tage ansvar og skabe udvikling i alt, hvad vi gør. Vi har en uformel og humoristisk tone, og vi bidrager alle til et sundt og positivt arbejdsmiljø, så medarbejdere trives og udvikles.
Arbejdstiden er placeret i tidsrummet fra kl. 07.00 til kl. 17.00 i en fleksibel vagtplan, du selv er med til at tilrettelægge.
Om os | Facilities hos Tryg
Facilities er en servicefunktion i Tryg, som i dag tæller 65 medarbejdere i Norden. Afdelingen har ansvar for udvikling, indretning, space planning, drift og vedligehold af kontorlejemål, samt servicefunktioner, som bl.a. kantinedrift og rengøring, reception, vagt, lager, arkiv, dokumentstyring og meget mere.
Nysgerrig?
Send gerne din ansøgning så hurtigt som muligt, dog ikke senere end d. 13 april, da vi løbende afholder samtaler.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Christina Ekberg, Facility Manager, leder af FM Servicedesk & Doc. på christina.ekberg@tryg.dk.
Diversitet & inklusion skaber et stærkere Tryg
Vi mener, at mangfoldighed i tankegang er afgørende for vores fremtidige succes, og vi ønsker at afspejle det samfund, vi er en del af. Derfor arbejder vi målrettet på at sikre en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads, hvor du føler dig respekteret, kan være dig selv og har lige muligheder for at udvikle dig og gøre karriere.
Vi opfordrer derfor alle, uanset køn, alder, oprindelse eller baggrund, til at søge stillingen.
Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Tryg
Sammen om din karriereudvikling
Hos Tryg har vi høj medarbejdertilfredshed og et stærkt tværfagligt miljø med gode karrieremuligheder. Udvikling og læring er en konstant proces hos os, og vi ønsker, at du vokser og udvikler dig sammen med os.
Uanset om du vil udvide dine faglige kompetencer, tage næste skridt i karrieren eller udforske nye områder, støtter vi dig på din udviklingsrejse.
Udforsk dine muligheder her
Vis tillid
Hos Tryg bygger vi på hinandens tillid, når vi bevæger os ud på ukendt grund som morgendagens tryghedsskaber. Vi tror på, at tillid og frihed under ansvar motiverer din nysgerrighed og dit mod til at gå nye veje. Du får ledere og kolleger, der lægger vægt på både trivsel og resultater.
Hos Tryg oplever du en kultur, der bygger på tillid, ansvar og udvikling hele vejen rundt..
Tag ansvar
Når du starter i Tryg, vil du hurtigt opdage, at ansvar er noget, der fylder. Jo mere ansvar, du vil have, jo mere får du, når du viser, at du kan leve op til det.
Her får du mandat til at udforske nye muligheder, koncepter og løsninger, der skaber tryghed for kunder, kollegaer og samfund i dag og i morgen.
Skab udvikling
I Tryg går du forrest og skaber udviklingen sammen med dine kolleger. Det kræver både mod, vilje og evnen til at gå nye veje. Her tør vi tage chancer, og det giver dig frihed til at forfølge dine idéer og skabe noget nyt.
Det giver store muligheder for dig, som kan, vil og tør sætte tryk på din egen og på Trygs udvikling.